- INTRODUCTION
L’an deux mil vingt-cinq et le lundi dix-neuf mai à partir de 10h00, s’est tenue dans la salle de réunion de la SOMAPEP-sa en présentielle ainsi qu’en ligne, la réunion de consultation préliminaire portant sur les travaux d’ouvrages d’équipements de forages, de réalisation d’ouvrages de stockage et de fourniture/pose des réseaux de distribution dans les centres de San et Mopti/Sévaré (4 lots) dans le cadre du projet PASEMa.
La réunion a été présidée par le Directeur Général Adjoint de la SOMAPEP-SA, M. Ahmadou Almoudjidjé DIOP.
Après les salutations d’usage, le président de séance a remercié les représentants des entreprises/groupement d’entreprises ainsi que ceux de la Banque Mondiale pour leur participation. En sa qualité de président de séance, M. DIOP a proposé qu’un tour de table soit fait afin que les participants présents dans la salle et ceux connectés à distance puissent se présenter.
Il a ensuite donné la parole à M. Aly KONE, Directeur de Projets, pour la présentation du projet et les travaux objet de l’avis précoce. M. KONE a informé les participants que la réunion serait enregistrée, avant de dérouler sa présentation autour des points suivants :
- Introduction,
- Objectifs de la consultation,
- Présentation du projet PASEMa,
- Présentation des travaux objet de l’avis précoce,
- Allotissement du DAO,
- Les risques du projet,
- Prochaines étapes,
- Remarques importantes.
La présentation a été suivi d’une séance d’échanges sous forme de questions-réponses.
- SYNTHESE DES QUESTIONS/REPONSES
A la suite de l’intervention de M. KONE qui a reprécisé que la participation à cette rencontre ne donne aucun avantage aux participants par rapports aux autres entreprises qui pourront être dans la course au moment du lancement de l’avis d’appel d’offres, les participants ont soulevé les questions suivantes :
| QUESTIONS | REPONSES |
| Dans quel lot se trouve la partie production ? Quel type de marché sera signé avec les entreprises ? travaux ou conception/réalisation ? En cas de contrats de travaux quelle sera la responsabilité de l’entreprise dans l’atteinte des performances ? Les calendriers des travaux seront-ils ajustés en fonction des contraintes rencontrées ? Quel type de conduites prévoyez-vous de poser ? Une entreprise peut-elle postuler pour plusieurs lots ou se limiter à un seul lot ? Qui est responsable de la libération des emprises, des accès aux sites ainsi que des autorisations locales ? Quelles sont les modalités des paiements Pourquoi ne pas remplacer les conduites en fonte par le PEHD ? Qui va faire les DAO ? La SOMAPEP sa peut-elle partager les spécifications des travaux, pour permettre aux entreprises de proposer des améliorations? Est-ce possible de revoir les délais du fait que les chantiers seront vers le Nord de Bamako, et centre du pays ? Quels sont les critères de qualifications ? Quel est le montant prévu pour les travaux entre 60 Milliards et 23 Milliards ? Revoir les délais d’exécution vu l’état des routes Une visite de sites est –elle envisager avant le lancement de l’appel d’offre ? Est-ce possible d’exiger aux entreprises internationales d’aller en groupement avec les nationales? Est-il possible de dissocier les stockages dans un lot séparé ? | Le DAO est prévu en 4 lots dont 2 lots par ville. Les lots 1 et 2 portent sur les ouvrages de production (en équipant les forages déjà réalisés), poser les conduites de refoulement, réaliser les stations de traitement (construction /réhabilitation) et les châteaux. Les lots 3 et 4 concernent les distributions et les bornes fontaines. Ce sont des marchés de travaux. Les entreprises ont été informées que ces travaux sont issus d’études techniques déjà faites et que leur responsabilité restera engager pour que les ouvrages à réaliser soient conformes aux plans d’exécution validés par la mission de contrôle. Toute modification nécessaire et justifiée pour l’atteinte de l’objectif se fera par voie d’avenant au marché de base. Toute contrainte surgie dans le cadre de l’exécution d’un marché et non imputable à l’entreprise adjucataire nécessitant un ajustement du délai d’exécution sera traitée et l’ajustement nécessaire sera accordée. Toutefois, les cas de force majeure doivent être signalés dans les délais, conformément au marché. Les types de conduite prévus sont la fonte et le PEHD, avec des diamètres allant de DN63 à DN 600. Et les variantes ne sont pas autorisées. Une entreprise peut soumissionner pour plusieurs lots et ne pourra être attributaire de plus d’un lots que si elle répond aux conditions spécifiques pour les lots multiples relatifs aux lots pour lesquels elle a soumissionné. C’est le Maitre d’Ouvrage qui a cette responsabilité et mettra les sites nécessaires à la disposition des entreprises adjucataires. Toutefois l’aménagement des voies d’accès aux sites est de la responsabilité entière des titulaires des marchés. Pour toute demande d’autorisation nécessaire, le maitre d’ouvrage le fera sur la base des plans d’exécution validés. Une avance de démarrage est prévue et sera cautionnée si demandée. Le reste des paiements au titre du marché se feront par décompte des travaux réalisés conformément aux cadres des devis. La fonte est prévue pour les refoulements entre les forages et les châteaux/Stations de traitement et les conduites primaires de distribution. C’est le choix du maitre d’ouvrage à la suite des études détaillées. Les études détaillées sont faites par un bureau d’études sur un autre fonds et le DAO (type BM) est élaboré par le maitre d’ouvrage sur la base des APD. Non, ce qui est attendu des participants à cette consultation préliminaire est de fournir à la SOMAPEP-sa leurs retours d’expérience surtout dans la réalisation de ces genres d’ouvrages présentés à réaliser. La SOMAPEP-sa appréciera et tiendra compte de toute suggestion/proposition tendant à améliorer la qualité et flexibilité d’exécution des travaux Les délais sont jugés raisonnables sur la base des expériences antérieures. Toutefois, les retards non imputables aux titulaires des marchés seront pris en compte et accordés comme délais supplémentaires. Ce n’est pas un DAO qui est présenté, c’est une consultation préliminaire. Ce qui est attendu des participants à cette consultation préliminaire est de fournir à la SOMAPEP-sa leurs retours d’expérience surtout dans la réalisation de ces genres d’ouvrages présentés à réaliser. La SOMAPEP-sa appréciera et tiendra compte de toute suggestion/proposition tendant à améliorer la qualité et flexibilité d’exécution des travaux. Toutefois, c’est un DAO à critères notés avec deux enveloppes séparées (technique et financière) avec des critères adaptés aux volumes des travaux à réaliser. Le montant global du projet est de 60 Milliards FCFA et les travaux objets de l’avis précoce sont estimés à 23 Milliards FCFA. Se référer à la réponse n°11 Il n’est pas prévu de visite de site avant le lancement de l’avis de l’appel d’offres. Toutefois, dans le délai de préparation des offres, une visite des sites et une réunion préparatoire à l’élaboration des offres seront organisées. Non. Cela ne peut pas être une exigence. Non, pour des raisons de gestion d’interfaces entre les entreprises, de côtes, de raccordements et surtout des essais de fonctionnalités, les stockages ne seront pas isolés en lot distinct. |
- CONCLUSION/RECOMMANDATIONS
Le président de la séance a remercié l’ensemble des participants, présents en salle et connectés en visioconférence, pour leur participation active à la réunion. Il a souligné que les échanges ont permis de recueillir les suggestions pertinentes qui contribueront à renforcer la faisabilité et à affiner la conception du projet, en vue de garantir son succès et d’assurer un accès durable et sécurisé à l’eau potable avec l’appui de la banque mondiale.
Il a également informé les entreprises que le Procès-Verbal de la réunion leur sera transmis et publié sur le site internet de la SOMAPEP SA.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée à 13 h 00 mn.
