TDR RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN ASSISTANT EN PASSATION DES MARCHES

1. CONTEXTE & JUSTIFICATION

Pour créer les conditions favorables au développement du service public d’accès à l’eau potable en milieu urbain, le Gouvernement de la République du Mali a mis en place un nouveau cadre institutionnel avec la séparation des services de l’électricité et de l’eau potable, précédemment assurés par la Société EDM-SA et la création de deux sociétés d’eau, à savoir : la Société Malienne de Patrimoine de l’eau potable (SOMAPEP-SA) et la Société Malienne de Gestion de l’eau potable (SOMAGEP-SA). La Société Anonyme Énergie du Mali (EDM-SA) demeure concessionnaire du service public de l’électricité dans le périmètre qui lui est concédé.

Dans ce contexte, le Gouvernement du Mali a décidé de mettre en œuvre un important programme d’investissements dans la ville de Bamako et environs, dont le Projet d’Alimentation en Eau Potable en Milieu Urbain financé par la Banque mondiale

L’objectif global du projet est d’améliorer de façon significative les conditions de vie et de santé des populations en favorisant l’accès durable aux services publics d’alimentation en eau potable de la ville de Bamako.

Le projet a pour objet spécifique le renforcement du système d’alimentation en eau potable de la Commune 1 de la ville de Bamako et environs par : i) la construction d’un réseau de distribution sur une longueur totale de 98 km ; ii) la réalisation de 7125 branchements sociaux et iii) la réalisation de 188 bornes fontaines.

Un programme de connexion pour les plus démunis sera mis en place pour assurer l’accès à l’eau potable à un plus grand nombre de populations à travers les branchements à coût réduit et les bornes fontaines publiques.

Le projet Kabala est géré par la SOMAPEP-SA à travers la Directeur de la Planification et des Investissement compsé :

• Coordination de projets 1- AFD/BEI
• Chef de projet AFD ;
• Chef de projet BEI.
• Coordination de projets 2 – BM/BAD
• Chef de projet BM ;
• Chef de projet BAD.
• Coordination de projets 3- KfW/Coopération Belge
• Chef de projet KfW ;
• Chef de projet Coopération Belge.
• Coordination de projets  4– BID/FONDS KOWEITIEN
• Chef de projet BID ;
• Chef de projet Fonds Koweitien.
• Coordination de projets  5– BOAD/COOPERATION ITALIENNE
• Chef de projet BOAD ;
• Chef de projet Coopération Italienne.

Experts composés :

– 2 experts financiers ;

– 1 auditeur interne ;

– 1 spécialiste en passation des marchés ;

– 1 expert sauvegarde environnementale ;

 1 expert sauvegarde sociales ;

• 1 expert en suivi évaluation ;
• 1 assistante de direction.

Dans le souci de renforcer le personnel de ses Cellules, le Projet Kabala envisage de recruter, sur le financement de la Banque Ouest Africain de Développement, un Assistant en Passation des Marchés dont le profil et le mandat sont définis dans les présents Termes de Référence.

1. objectif 

L’objectif principal des présents termes de référence est de recruter un Assistant en Passation des Marchés qui travaillera en étroite collaboration avec les Cellules d’Exécution des Projets (CEP) en appui au Responsable en Passation des Marchés dans le cadre de la réalisation des ouvrages d’AEP dans le cadre des projets.

1. POSITIONNEMENT DU CONSULTANT 

L’Assistant en Passation des Marchés sera affecté à la Direction de  la Planification et des Investissements (DPI), sous l’autorité du Coordinateur de la Cellule de Projets 5 et la supervision du Responsable en Passation des Marchés, qui l’appuiera et le conseillera dans sa mission d’Assistant.

1. RESPONSABILITÉS ET TÂCHES

Sous l’autorité  du DPI, l’Assistant Passation des Marchés (APM) devra appuyer l’expert en Passation de Marchés dans :

• la mise en place d’un système simple de gestion de la passation des marchés comprenant (i) la planification des opérations de passation des marchés, (ii) le suivi de l’avancement, (iii) l’analyse des écarts entre les réalisations et le plan de passation des marchés.
• la qualité de l’ensemble du processus d’acquisition, et plus précisément de ce qui suit :

1. Faire le suivi auprès des services techniques bénéficiaires de l’acquisition ou des Cellules de coordination des projets la préparation et la finalisation des termes de référence (TDR), pour les acquisitions de service de consultant, et des spécifications techniques des biens et travaux ;
2. Assurer le contrôle qualité des dossiers d’appel d’offres, et des demandes de propositions (suivant les modèles fournis par les bailleurs) préparés par les unités techniques devant être soumis à la non objection des bailleurs, et assurer leur transmission/vente selon le cas ;
3. Procéder au lancement des appels d’offres (le cas échéant aux avis à manifestation d’intérêt ou présélection), selon les modes convenus dans les accords de prêts ou de dons ;
4. Veiller à la bonne gestion des appels d’offres en cours ;
5. Participer aux séances publiques d’ouverture des plis pour fournir des conseils et assurer le contrôle qualité des rapports d’ouverture des offres et propositions reçues, préparés par les unités techniques ;
6. Assurer le contrôle qualité des rapports d’ouverture de plis et d’évaluation des offres à signer conjointement par les autres membres désignés de ces commissions ;
7. Être l’interlocuteur des bailleurs de fonds pour toutes les questions relatives aux acquisitions notamment pour toutes les communications liées à l’obtention des non objections des bailleurs de fonds ;
8. Assister les Unités techniques dans la préparation des contrats, après l’obtention des avis de non objection si c’est requis, et veiller à leurs signatures par les personnes habilitées à le faire ; et
9. Concevoir et mettre en place une base de données fournisseurs, et développer des statistiques de gestion qui permettront aux bailleurs de mesurer le niveau de performance de l’équipe chargée de la passation des marchés.

• Il sera chargé de planifier, préparer et coordonner le calendrier d’acquisition des services de consultants et de biens et travaux pour chaque projet ;
• Il sera responsable de l’établissement de tous les rapports d’activités prescrits par le manuel des procédures d’acquisition de l’unité de coordination du projet, mais également de tout autre rapport que les bailleurs pourraient demander dans le cadre de l’exécution du projet.
• Il devra mettre en place un système de classement des dossiers de passation des marchés qui inclura pour chaque marché tous les documents relatifs à ces marchés y inclus les documents relatifs aux paiements, en vue de permettre toute revue a posteriori des bailleurs.

• QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES REQUISES

L’Assistant (e) en Passation des Marchés doit :

• Être titulaire d’un diplôme supérieur d’au moins BAC + 5 en Sciences Juridiques ou équivalent et justifiant d’une formation en passation des marchés ;
• Avoir une bonne aptitude pour la communication et une capacité de travailler en équipe pluridisciplinaire ;
• Avoir une bonne connaissance des documents de procédures de passation des marchés ;
• Etre de bonne moralité et en bonne condition physique ;
• Disposer de grandes capacités organisationnelles ;
• Avoir une bonne capacité de résolution des problèmes liés à la Passation de marchés publics et avoir une aptitude à travailler sous pression ;
• Avoir une expérience professionnelle de 5 ans minimum dont 3 ans au moins dans le domaine de la passation des marchés en qualité d’assistant en passation des marchés (ou similaires) pour des projets/programmes ;
• Avoir une bonne connaissance du français de même qu’une aptitude à communiquer oralement et verbalement aussi bien avec les responsables du projet, que la hiérarchie et les collègues ;
• Avoir une connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, Power Point), Internet et autres outils de communication ;
• Avoir une bonne maitrise des règles et procédures de passation des marchés des bailleurs internationaux ;
• Etre intègre et avoir des aptitudes à travailler en équipe.

• DUREE DU CONTRAT :

La durée de la mission sera 20 mois éventuellement renouvelable, avec une période d’essai de six mois (06).

• LIEU D’AFFECTATION :

L’Assistant en Passation des Marchés sera affecté à Bamako et travaillera en étroite collaboration avec les Cellules d’exécution des projets. Il sera doté des outils de travail nécessaires à sa mission.

• DOSSIER DE CANDIDATURE :

• Une lettre de motivation adressée au Directeur Général de la SOMAPEP SA,  en indiquant clairement dans l’objet le poste pour lequel vous soumettez votre candidature ;
• Un CV qui inclut au moins trois (03) références certifiées ;
• Des copies certifiées conformes des diplômes et attestations (Contrat ou stage de qualification).

Pour toute information complémentaire sur le poste de  l’Assistant en Passation des Marchés, veuillez contacter : M. Yaya BORE, le Coordinateur de la Cellule de Projets 5 de la SOMAPEP SA Magnambougou Faso Kanu, Rue : Hôtel Colibris; Tél. : 20 22 00 26, Email : somapepkabala@somapep.ml, Bamako, Mali.

1. PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Les différentes phases de sélections seront :

1. Présélection sur la base des dossiers reçus suivant la grille d’évaluation ;
2. Test écrit noté sur 20 points ;
3. Entretien avec les 3 premiers du test écrit : noté sur 20 points.

Le candidat retenu sera celui ayant le maximum de point « Test écrit + Entretien ».

• GRILLE D’EVALUATION DES CANDIDATURES

N°	Critère	Points
1	Etre titulaire d’un diplôme supérieur d’au moins BAC+5 en Sciences juridiques ou équivalent	Prérequis
Etre âgé(e) de 50 ans au plus au 31/12/2022
NB: Toute candidature qui ne répond  pas ces conditions sera automatiquement rejetée
2	Expérience professionnelle en qualité d’assistant en passation des marchés (ou similaires) pour des projets/programmes ;	40
moins de 02 années : 0 pt
2 années ou plus : 40 pts
3	Expériences avec les procédures nationales dans le domaine de la passation des marchés en qualité d’assistant en passation des marchés (ou similaires) pour des projets/programmes	30
0 références : 0 pts
1 à 2 références 20 pts.
Plus que 2 références 30 pts
4	Expériences avec les procédures avec les bailleurs dans le domaine de la passation des marchés en qualité d’assistant en passation des marchés (ou similaires) pour des projets/programmes	30
0 référence : 0 pts
1 à 2 références 20 pts.
Plus que 2 références 30 pts
	Total	100

Toute candidature ayant une note inférieure à 70 points sur 100 sera éliminée.

•  DEPOT DES DOSSIERS DE CANDIDATURE

Les dossiers de candidature doivent être déposés au plus tard le 31/01/2023 sous plis fermés, au Secrétariat du Directeur Général Adjoint de la SOMAPEP SA situé au premier étage du Bâtiment dans une enveloppe format A4 portant l’intitulé : « Recrutement d’un Assistant en Passation de Marchés pour le PROJET D’ALIMENTATION EN EAU POTABLE DE LA VILLE DE BAMAKO A PARTIR DE LA LOCALITE DE KABALA ».

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