Secteur : Eau
Référence de l’accord de financement : DON N° : 5600155005351
N° d’Identification du Projet : ML-E00-010
La République du Mali a reçu un financement de la Facilité Africaine de l’Eau (FAE) afin de couvrir le coût du Projet d’appui à la résilience au Changement Climatique et à la COVID-19 à BAMAKO à partir de l’AEP de Kabala Phase 3 et a l’intention d’utiliser une partie des sommes accordées au titre de ce Don pour financer le contrat de services de Consultant d’un Assistant Technique pour la réduction des pertes commerciales et l’amélioration de la gestion de la base de données clientèles.
La présente mission a pour objectif général l’amélioration des performances en matière de pertes apparentes (gestion du parc compteur, analyse des données clientèles, structuration organisationnelle, etc.) pour atteindre à l’horizon 2027 :
- un taux de rendement global de Bamako de 70% en 3 ans, soit 10,5 points ;
- un taux de recouvrement sans administration de 90% à M+3;
- un taux de recouvrement Administration de 100% à M+3 ;
Les tâches prévues au titre de ce contrat d’assistance technique comprennent :
- Faire une revue des documents disponibles au niveau de SOMAPEP-SA et la SOMAGEP-SA y compris la documentation et l’expérience dans d’autres sociétés d’eau pour assister la SOMAGEP-SA dans une approche participative et interactive ;
- Tenir des rencontres et échanger avec l’ensemble des acteurs impliqués dans la gestion de l’eau non facturée ;
- Etablir un état des lieux des actions menées par la SOMAGEP–SA dans le cadre de la réduction de l’eau non facturée ;
- Identifier les forces et faiblesses des actions de réduction de l’eau non facturée ;
- Inventorier et analyser les outils, démarches et approches spécifiques développés dans le cadre de la réduction de l’eau non facturée ;
- Analyser et faire la synthèse en termes d’acquis positifs (actions réplicables) ou de résultats négatifs (actions à éviter ou à améliorer) afin de générer des informations utilisables au niveau de la SOMAGEP-SA pour réduire les pertes en eau ;
- Faire des suggestions pour l’amélioration de l’organisation des directions impliquées dans la gestion de l’eau facturée à la SOMAGEP-SA ;
- Analyser les fonctions des directions impliquées dans la gestion du rendement du réseau et la proposition d’actions de renforcement de capacités conséquentes en ressources humaines et logistiques en lien avec la réduction de l’eau non facturée ;
- Proposer toutes autres mesures d’accompagnement permettant un renforcement effectif des capacités de la SOMAGEP-SA à améliorer le rendement du réseau (développement et mise en place d’outils de coordination et de suivi évaluation) ;
- Proposer les actions avec des coûts correspondants et les indicateurs à l’horizon 2027 en s’appuyant principalement sur les résultats de l’évaluation de l’état des lieux ;
- Faire des recommandations suivant les besoins : (i) la résolution des problèmes de chevauchement de compétences des directions impliquées dans la gestion du rendement du réseau ; (ii) le développement d’une plus forte synergie de travail entre les différentes directions afin que la gestion de l’eau non facturée contribue mieux à l’amélioration du rendement du réseau ; (iii) l’intégration, le développement et la mise en application des principes de bonne pratique dans la gestion de l’eau non facturée ;
La durée maximum d’exécution de la mission est fixée à cent vingt (120) jours exclus les délais de commentaires du comité de suivi (15 jours). Le temps d’intervention minimum des experts est estimé à 6.1 hommes-mois.
La Société Malienne de Patrimoine de l’Eau Potable (SOMAPEP SA) invite les Consultants (Firmes) à présenter leur candidature en vue de fournir les services décrits ci-dessus. Les Consultants intéressés doivent produire les informations sur leur capacité et expérience démontrant qu’ils sont qualifiés pour les prestations (documentation, référence de prestations similaires, expérience dans des missions comparables, disponibilité de personnel qualifié, etc.). Les Consultants (firmes) peuvent se mettre en association pour augmenter leurs chances de qualification.
Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte et la procédure de sélection seront conformes aux « Cadre de passation des marchés » de la Banque Africaine de Développement d’octobre 2015, qui sont disponibles sur le site web de la Banque à l’adresse : http://www.afdb.org.
Les Consultants (firmes) intéressés doivent fournir les informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et une expérience pertinente pour l’exécution des Services cités ci-dessus. Seules les expériences justifiées avec les attestations de bonne exécution ou des copies de page de garde et de signature seront considérées. Les critères pour l’établissement de la liste restreinte sont :
| Critère | Note pour le critère (pts) |
| Nature des activités du Consultant en relation avec le domaine des prestations : Ingénieur Conseil (Bureau d’étude) | [10] |
| Qualification du Consultant dans le domaine des prestations01 mission d’études dans le domaine de l’AEP ________________15 pts02 missions d’assistance au compte de société d’eau en lien avec la réduction des pertes d’eau _______________________________ 40 pts01 mission d’audit en lien avec l’amélioration de la gestion commerciale et de la base de données clientèles au compte de Société d’eau_________________________________________________20 pts | [75] |
| Organisation technique et managériale du Consultant Organisation pour la réalisation de la mission_________________ 15 pts | [15] |
| TOTAL | [100] |
Les candidats devront joindre à leurs dossiers de candidature les curriculums vitae détaillés des experts faisant ressortir les qualifications, les expériences dans des missions comparables, les copies légalisées des diplômes, les attestations de formations et ses références de prestations similaires accompagnées des preuves de réalisation notamment des attestations de services faits délivrées par le Client, certificats de travail, etc.
La note minimale requise pour être éligible est de 70 points sur 100. Un Consultant sera sélectionné selon la méthode qualification du Consultant telle que décrite dans les Règles et Procédures pour l’utilisation des Consultants. L’intérêt manifesté par un consultant n’implique aucune obligation de la part de l’Emprunteur de le retenir sur la liste restreinte.
Les Consultants peuvent s’associer avec d’autres firmes pour renforcer leurs compétences respectives en la forme d’un groupement solidaire ou d’un accord de sous-traitant.
Les Consultants (Firmes) intéressés peuvent obtenir les Termes de Références et des informations supplémentaires à l’adresse mentionnée ci-dessous aux heures d’ouverture de bureaux suivantes de 08 heures à 16 heures 00, heures locales.
Les manifestations d’intérêt doivent être soumises en français en 3 exemplaires (1 original plus 2 copies) à l’adresse mentionnée ci-dessous ou par courrier électronique au plus tard le 22/03/2024 à 10 heure GMT et porter expressément la mention « Manifestation d’intérêt pour les services de Consultant pour l’assistance technique pour la réduction des pertes commerciales et l’amélioration de la gestion de la base de données clientèles ».
L’ouverture des plis se fera le 22/03/2024 à 10 heures 10 minutes T.U à l’adresse ci-dessous.
L’adresse à laquelle il est fait référence ci-dessus est :
Bureau : Secrétariat du Directeur Général Adjoint situé au 1er étage du bâtiment principal
À l’attention : M. Souleïmana MAIGA, Directeur Général
Adresse : Magnambougou Faso Kanu, Ville : Bamako, Pays : Mali
Code postal : 1528 Bamako,
Tel : +223 20 22 00 26
Fax : +223 20 22 02 00
E-mail : somapepkabala@somapep.ml.
